Yksityishenkilölle maksettavat laitevuokrat yms.
Ykstyishenkilö voi esittää laskun ilman y-tunnusta omien laitteidensa (esim. PA:n yms.) käytöstä.
Lasku maksetaan täysimääräisenä, mutta on palkansaajan veronalaista tuloa ja palkansaajan tulee vaatia
todelliset kustannukset vähennettäviksi omassa veroilmoituksessaan.
Suomen Palkkiopalvelu Oy ilmoittaa maksetut korvaukset verottajan ohjeiden mukaisesti vuosi-ilmoituksella.
Tässä kopio veroviraston sivuilta aiheeseen liittyen (Verohallituksen julkaisu 253.08):
"Veronalaiset kustannusten korvaukset (57)
Tässä kohdassa käsitellään vain palkansaajalle maksettuja kustannusten korvauksia,
joita työnantaja ei ole lukenut mukaan palkan määrään toimittaessaan ennakonpidätystä (EPL 15 §).
Työ- ja käyttökorvauksiin liittyvistä kustannusten korvauksista sekä yleishyödyllisen yhteisön maksamista
matkakustannusten korvauksista (suorituslaji H5) kerrotaan osiossa: Työkorvaukset, käyttökorvaukset ja palkkiot.
Työnantaja voi korvata palkansaajalle muutkin työstä välittömästi aiheutuneet kustannukset. Esimerkiksi rakennusalalla maksetaan työehtosopimukseen perustuvaa työvälinekorvausta. Tällaisesta korvauksesta työnantaja ei toimita ennakonpidätystä eikä maksa sosiaaliturvamaksua. Korvaukset ovat kuitenkin palkansaajan veronalaista tuloa, ja ne ilmoitetaan kohdassa 57. Palkansaajan tulee vaatia todelliset kustannukset vähennettäviksi esitäytetyllä veroilmoituksellaan. Jos työntekijä on hankkinut työnantajan puolesta työvälineitä ja työmateriaaleja, niiden kustannuksia ei ilmoiteta vuosi-ilmoituksella, jos työnantaja on korvannut ne työntekijälle tositetta vastaan.
Kohta 57 (157): Ilmoittakaa muut kuin työmatkasta maksetut kustannusten korvaukset, joista ei ole toimitettu ennakonpidätystä. Tällaisia ovat mm. kustannukset, jotka ovat aiheutuneet työvälineiden ja materiaalin hankkimisesta. Näiden kustannusten korvauksia ei pidetä ennakonpidätystä toimitettaessa palkkana, eikä työnantaja lisää niitä ilmoitettavan palkan bruttomäärään kohtaan 14.
Esimerkki 1. Työnantaja on maksanut moottorisahan käytöstä aiheutuneet kustannukset. Koko vuoden palkka on 20 000 euroa. Moottorisahan käytöstä on maksettu korvausta 7 000 euroa. Ennakonpidätys on toimitettu 20 0000 eurosta. Kohdassa 14 ilmoitetaan 20 000 euroa ja kohdassa 57 ilmoitetaan 7 000 euroa. Työntekijän tulee vaatia esitäytetyllä veroilmoituksellaan moottorisahavähennystä.
Esimerkki 2. Rakennusalalla maksetaan työehtosopimukseen perustuvaa työvälinekorvausta.
Tällaisesta korvauksesta ei toimiteta ennakonpidätystä eikä makseta sosiaaliturvamaksua.
Korvaus merkitään kohtaan 57."