Kulukorvaukset

Kilometrikorvaukset
Kilometrikorvaukset ja päivärahat harjoituksista
Päivärahat
Päivärahan maksaminen laivakeikoista
Kuittia ja laskua vastaan korvattavat kulut
Yömatkaraha

Kilometrikorvaukset

Kilometrikorvauksia maksetaan matkalaskua vastaan ja ne tulee esittää toteutuneiden ajojen mukaan.
Matkalaskulta tulee selvitä seuraavat asiat:

• Lähtö- ja paluuajat kotiovelta kotiovelle
• Ajoreitti
• Ajettu kilometrimäärä
• Selvitys painavista tai suurista esineistä
• Peräkärry
• Lisämatkustajat

Kilometrkovauksen maksaminen ei tule kyseeseen jos keikasta on sovittu maksettavaksi joku kiinteä bruttopalkka, koska verottajan ohje on, että "henkilön palkasta ei saa korvata mitään osaa verovapaina korvauksina".

Huomioitavaa:
Mikäli matkalaskun esittäjän lähtöpaikka on muu kuin koti tai soitinvarasto tms., korvataan matkat kuitenkin niin kuin olisi lähdetty työmatkalle kotoa tai soitinvarastolta.
Näin ollen esim. mökiltä tehtyjä matkoja ei korvata.

Lisämatkustajista maksettavaa korotettua kilometrikorvausta maksetaan ainoastaan niiden henkilöiden osalta, joiden voidaan katsoa osallistuneen työn tekemiseen ja joille Suomen Palkkiopalvelu Oy maksaa palkkaa ko. toimeksiannon yhteydessä.
Esim. mukana matkustava ystävä ei ole peruste korotetulle kilometrikorvaukselle.

Takaisin ylös

Kilometrikorvausten ja päivärahojen korvaaminen harjoituksista:

Harjoitusten kilometrikorvauksia ja päivärahoja voidaan korvata kun harjoituksista laskutetaan tilaajaa erikseen tai kun harjoitellaan esim. erillistä ainutkertaista esitystä, jonka luonne käy selvästi ilmi laskulta.
Näin ollen tavanomaisia orkesterin ohjelmiston harjoituksia tai henkilökohtaista soittimen harjoittelua ei voida katsoa yhden esiintymisen välittömäksi kuluksi.

Takaisin ylös

Päivärahat

Verottajan ohjeen mukaan verovapaata päivärahaa voidaan maksaa,
a) kun keikkapaikka on yli 15km etäisyydellä kotoa
b) kun keikka (matkoineen) kestää yli 6h (osapäiväraha) tai yli 10h (kokopäiväraha)

Käytännössä olemme tiukentaneet tulkintaamme päivärahan maksusta verottajan ohjeeseen nähden niin, että saman kunnan tai talousalueen sisällä tehdystä keikkamatkasta ei päivärahaa makseta.

Jos keikkoja on kahtena päivänä tai matka kestää muusta perustellusta syystä kauan voi yhden kokopäivärahan lisäksi maksaa
a) yhden puolipäivärahan, kun matkavuorokausi ylittyy vähintään 2 tuntia
b) toisen kokopäivärahan, kun matkavuorokausi ylittyy vähintään 6 tuntia

Päivärahavuorokausi on "juokseva" ja alkaa kotoa lähtiessä.
Seuraava päiväraha tulee kyseeseen kun 24 tuntia ylittyy - vuorokauden vaihtuminen ei asiaan vaikuta.

Päivärahan maksaminen ei tule kyseeseen jos keikasta on sovittu maksettavaksi joku kiinteä bruttopalkka, koska verottajan ohje on, että "henkilön palkasta ei saa korvata mitään osaa verovapaina korvauksina".

Takaisin ylös

Päivärahan maksaminen laivakeikoista

Koska ateriat ja majoitus ovat esiintyjälle ilmaisia, maksetaan soveltuvasta päivärahasta 50%. Päivärahaperustetta määrättäessä vaikuttaa asiaan matkan kesto (yleensä johtaa kokopäivärahaan) ja maa matkavuorokauden päättyessä. Näin ollen kaikki Tallinnan risteilyt sekä Turku-Tukholma risteilyt maksetaan kotimaan päivärahan mukaan.

Sen sijaan Helsinki-Tukholma risteilyt ovat mutkikkaampia. Ensimmäinen matkavuorokausi alkaa Suomessa ja päättyy Ruotsissa, siis Ruotsin päiväraha ja siitä 50%. Toinen matkavuorokausi alkaa Ruotsissa ja päättyy Suomessa, siis Suomen päiväraha ja siitä 50%. Näin ollen joka toinen päiväraha ulkomaan ja joka toinen kotimaan päivärahana.

Takaisin ylös

Kuittia ja laskua vastaan korvattavat kulut

Kuluja voidaan korvata myös kuitteja ja/tai laskuja vastaan. Tositteet voi lähettää tavallisessa postissa tai skannattuna sähköpostissa. Kuitit korvataan ne maksaneelle henkilölle tai ne voidaan maksaa suoraan laskun esittäjälle. Tositteissa tulee olla seuraavat tiedot:

• suorituksen saaja
• summa
• merkintä ALV:sta
• korvauksen aihe ja päivämäärä

Huomioitavaa:
Seuraavia kuluja ei voida korvata ja ne tulisikin vähentää esim. henkilökohtaisessa verotuksessa mm.:

• laitehankinnat
• esiintymisvaatteet
• soitinten ja laitteiden huollot ja korjaukset

Polttoainekuitteja korvataan ainoastaan autonvuokrakuitin/laskun yhteydessä.
Mikäli autonvuokrakuittia/laskua ei ole, korvataan matkat matkalaskua vastaan kilometrikorvauksena.

Takaisin ylös

Yömatkaraha

Verottajan ohjeen mukaan ei yömatkarahaa voida maksaa yöllä työskenteleville henkilöille esim. vartijoille ja muusikoille.
Lainaus verottajan ohjeesta:
"Yömatkaraha voidaan maksaa silloin kun päivärahaan oikeuttavasta matkavuorokaudesta vähintään 4 tuntia on kello 21.00 - 7.00 välisenä aikana. Lisäksi edellytetään, että työnantaja ei ole kustantanut palkansaajan majoitusta tai makuupaikkalippua. Myöskään yölentojen ajalta ei yömatkarahaa voi maksaa.
Yömatkaraha on tarkoitettu tilanteisiin, joissa palkansaaja yöpyy työmatkan aikana esim. sukulaisten luona. Sitä ei voi maksaa yöllä työskenteleville henkilöille, esim. vartijoille ja muusikoille."

Takaisin ylös